FAQ: Hoe verloopt een kennismaking?

Wat mag je van onze eerste kennismakingscall verwachten?

Een eerste kennismaking verloopt via een video-call waarin wij (jij, jouw verloofde en Ik) het voornamelijk zullen hebben over jullie bruiloft. Wie zijn jullie? Wat zijn jullie wensen? Maar ook, wat zijn jullie verwachtingen? Verwachtingen van jullie bruiloft, verwachtingen van jullie weddingplanner etc. Denk op voorhand ook goed na over het budget voor jullie bruiloft. Dit is iets wat jullie in de hand hebben en niet wij.

Maareeeeuh, hoe zit dat met voorbeelden?

Vaak verwachten bruidsparen concrete voorbeelden van locaties en prijsindicatie voor hun bruiloft. Echter is dit niet onze taak alvorens wij een samenwerkingsakkoord hebben.
He? Waarom dan pas?
Heel eenvoudig, elke bruiloft is uniek. Aan ‘copy + paste’ doen wij niet mee! We gaan dus voor jullie bruiloft opzoek naar passende leveranciers die aansluiten bij jullie wensen en jullie budget. Dit is onze voornaamste taak als weddingplanner. Je betaalt voor onze expertise. Als we jullie deze informatie reeds geven alvorens jullie ons boeken, waarom zou je ons dan nog boeken?

Ok, we hebben nog wat andere gesprekken ingepland, we laten je nog iets weten…

Wij bezorgen jullie een offerte, deze blijft dan 14 dagen geldig. Tijdens deze 14 dagen reserveren wij de door jullie gekozen data. Nadien zetten wij deze, zonder rappel, weer open en kunnen anderen ook voor deze datum kiezen. Dan geldt simpelweg de regel: eerst is eerst. Hebben jullie nog geen offerte van de anderen, is dit jammer genoeg geen reden voor ons om de optie langer te laten staan.

Kunnen we nog iets aan de prijs doen?

Nee.

Maar weddingplanner x vraagt minder.
Sinds 2011 verzorgen wij bruiloften in binnen- en buitenland. Behaalden we (inter)nationale pers, schoolde we ons bij waar nodig, volgden we extra cursussen, verdiepten we ons in onze niche en kennen we onze waarde. Onze prijzen werden zorgvuldig berekend en hier wijken we niet van af. Tevens is dit een bedrijf in hoofdberoep en nemen we het niet als extraatje bij.

PS, je vindt onze startprijzen op de website, het is altijd fijn als je deze eerst bekijkt alvorens te schrikken van onze offerte.

En we zijn terug!

Het duurde even…

Ik hou niet half werk, of onzekerheden. We namen dus heel 2021 geen bruiloften aan. De onzekerheid voor de bruiloften van 2020 was te groot en deze hadden voorrang.

Het trouwseizoen van 2022 ziet er rooskleurig uit en wij duimen alvast dat deze zo blijft!

Met een gelimiteerd aantal bruiloften op agenda behouden wij de flexibiliteit naar onze bruidsparen van 2020 en gunnen wij onze andere bruidsparen onze volle aandacht. In 2022 zullen wij stilaan onze agenda voor 2023 terug openzetten en zal je hier om de twee weken weer jouw favoriete blogs kunnen lezen.

Liefs,

Charmaine

Ik stop ermee...

Dat lees je goed, Ik stop ermee.

Niet met wedding planning, nee.
Wel met mij in bochten te wringen voor de potentiële klanten.

Laat dit nu wellicht de meest brutale blog zijn die je waarschijnlijk gaat lezen bij een weddingplanner.
Maar laat dit nu ook wel eens nodig zijn dat het gezegd wordt. Menig collega’s zullen het hiermee eens zijn en achter hun scherm ja-knikken. Een jaar geleden wou Ik echt stoppen. Volledig stoppen met mijn bedrijf als weddingplanner. Niet omdat Ik mijn job niet graag deed, nee! Wel omdat Ik werd leeggezogen door de talloze kennismakingen en e-mails die mij niets opleverde.

Zij die een kennismaking boeken, van mij een uitgewerkt voorstel met leveranciers en locaties verwachten om dan nooit meer reageren.

Zij die kiezen voor een andere weddingplanner bij wie de prijs lager ligt maar mij nadien contacteren om wat dingen recht te zetten.

Zij die zich afvragen waarom mijn prijzen ‘zo hoog’ liggen.

Zij die gelezen hebben dat je voor 5K kan trouwen in het buitenland - wat overigens ongetwijfeld mogelijk is maar niet zoals Ik het doe - en dan stijl achterover vallen dat ze niet voor dat geld 180 gasten een vijf-gangen menu met kreeft en oesters kunnen aanbieden.
Dat je je geen budget kan inbeelden is niet erg, maar dat je niet realistisch bent is jammer.

Zij die je via via kennen, kennissen zijn en je de avond voor hun bruiloft opbellen om een probleem op te lossen. (Ja, dit gebeurt écht) Het feit dat Ik noch weet dat je trouwt, noch weet wie je juist bent zegt al voldoende over onze ‘relatie’.

Zij die vragen om tips voor leveranciers, want ja, we kennen elkaar toch wel… (van eens te zien passeren op de fitness, sportclub van de kinderen ofzo…)

Zij die er vanuit gaan dat je naar de bakker gaat waar je elke zondag pistolets koopt maar dat je ze niet meer moet betalen. Dat zij hun brood niet moeten verdienen.

Nee, het is niet allemaal negatief! Ik hou er de juiste klanten aan over want Ik doe zoveel liever minder bruiloften voor klanten die mij naar waarde schatten en mijn dienst appreciëren dan zij die denken dat het allemaal maar gemakkelijk verdienen is. Daarom dat Ik ermee stop! Met dat pleasen dan toch.

Daarom verander Ik heel de intake procedure en hou Ik het mijn voorrecht om te kiezen hoe Ik met mijn energie en tijd omga.

Het contactformulier werd aangepast en op basis van een video-call zal een kennismaking wel of niet plaatsvinden.

Het is brut, maar het is waar.
We doen het voor de ‘love & light’ peace of mind.

Liefs,

Charmaine

5 Tips voor the MOH-speech (Maid of Honor)

Als jij de getuige bent van de bruid is de kans groot dat je gaat speechen tijdens het feest. De kans is ook groot dat je het niet gewoon bent om dagelijks voor een groot publiek te spreken. Het is dan ook doodnormaal dat je hier een klein beetje (lees: ENORM veel) stress voor hebt. Om ervoor te zorgen dat je een toast geeft die grappig is maar tegelijk ook ontroerend geven wij jou een aantal tips.

• Een goede manier om te starten is vertellen hoe jij en de bruid elkaar hebben ontmoet. Maak dit verhaal af met de bruidegom ook even te vernoemen. Wanneer hebben jullie elkaar voor het eerst gezien bijvoorbeeld. Het is tenslotte de grote dag van het koppel en niet alleen die van de bruid.
• Terwijl je aan het speechen bent, probeer dan inside jokes te vermijden. We weten allemaal dat jij en de bruid wellicht uren kunnen lachen om jokes die alleen jullie begrijpen, maar tijdens je speech laat je dit beter even achterwege. Enkel jullie begrijpen deze.
• Schrijf op wat je wil zeggen. Een doorlopende tekst is vaak geen goed idee. Een aantal sleutelwoorden en belangrijke onderwerpen daarentegen komen wel altijd goed van pas. Als je toch even de draad kwijtgeraakt tijdens je speech, durf dan te tijd te nemen om te ademen en ga daarna weer verder.
• Oefen! Doe je speech eens voor iemand anders waar je close mee bent, je partner bijvoorbeeld. Zo krijg je eens een mening te horen van een andere persoon en weet je of de speech goed zit of niet. Wil je dat het een verrassing blijft en mag niemand de speech al horen? Oefen dan voor de spiegel. Zo maak je jezelf bewust van je houding en lichaamsstaal.
• Hou het luchtig met af en toe een grapje maar zorg ook dat je een betekenisvolle boodschap naar voor brengt zodat je eventueel een gevoelige snaar kan raken.

Photocredits Leentje Loves Light

Succes!

-xoxo-

Charmaine

Do’s en don’ts: wedding etiquette edition

DON’T ASSUME YOU CAN BRING A PLUS-ONE

Tenzij er op jouw uitnodiging duidelijk vermeld staat “en partner”, mag je er niet vanuit gaan dat je iemand mag meebrengen. Wellicht zit het toekomstig bruidskoppel met een budget en hebben ze daarom maar 1 uitnodiging verstuurd. Ga dus niet onnodig de bruid bellen om te vragen of je toch nog een date (of zelfs kinderen) mag meenemen.

DO RESPECT THE DRESSCODE

Zelfs al is de dresscode casual, je wil niet underdressed komen. Zorg er dus voor dat je altijd een jurk, rok of maatpak aantrekt. Het is en blijft tenslotte een trouwfeest.

DO WRITE A NOTE IN THE GUESTBOOK

Je weet misschien niet direct wat te schrijven, je vindt een gedichtje te cheesy of je hebt gewoon geen inspiratie. En tóch: schrijf in dat gastenboek! Voor het bruidspaar is dit de dag die ze voor de rest van hun leven willen koesteren. Zorg er dus voor dat jij hier deel van uitmaakt.

DON’T GET WASTED

Ok het is een groot feest en er moét gevierd worden. Maar dit kan ook zonder dat je de bar volledig plundert. Het is sowieso al een geste van het bruidspaar om hun gasten de volledige avond van drank te voorzien. Zorg er dan voor dat jij je dankbaarheid toont door hier niet van te profiteren en door het deftig te houden. 

DON’T POST ONLINE

Zelfs al is het je allerbeste vriendin die trouwt en je wil laten weten aan al je facebookvrienden en instagramfollowers hoe trots je bent, het is hààr dag. Zij wil misschien wel de eerste zijn die een foto van zichzelf samen met haar kersverse hubby op social media plaatst. Communication is key, zorg ervoor dat je op de hoogte bent van wat het koppel wel en niet wil zien op sociale media van hun bruiloft.

5 dingen die een bruid niet mag vergeten de dagen voor haar bruiloft

Het is de ochtend van de grote dag, er moet nog erg veel gebeuren en jij bent één hoopje stress: HORROR! Op deze manier wil je écht niet aan je trouwdag beginnen. Zorg ervoor dat je de ochtend zelf niets meer moet doen, buiten jezelf volledig verwennen en mooi maken. Wij lijsten speciaal voor jou onze 5 belangrijkste zaken op die jij de dag voor je trouw in orde moet brengen.

1 Lak je nagels

Niets is vervelender dan verknoeide nagellak. De ochtend van jouw trouw is dus écht niet de moment om je nagels nog te lakken. Zorg ervoor dat dit de dag ervoor gebeurt: tijd genoeg om te drogen en de dag nadien zijn ze nog perfect in staat om te shinen!

2 Maak een noodgevallen-kit

Een klein schaartje, pleisters, haarrekkers, speldjes, mascara en zakdoekjes. Het zijn een aantal kleine zaken die enorm van pas kunnen komen en je dag kunnen redden!

3 Zorg ervoor dat je jurk klaar is om aan te trekken

Zorg ervoor dat je jurk veilig opgeborgen is zodat er niets aan kan miskomen tot op de trouwdag zelf. Hang ze de dag op voorhand wel al klaar, zo kan je op de ochtend van de bruiloft makkelijk en zonder stress je jurk aantrekken!

4 Zorg dat je valies gepakt is

Vele koppels vertrekken snel na hun trouwdag al op huwelijksreis. Zorg ervoor dat je al het grootste deel van wat je wil meenemen hebt ingepakt. Zo kan je met volle teugen genieten van de dagen na je huwelijk en zonder stress vertrekken op je huwelijksreis.

5 Stel leveranciers op de hoogte

Normaal gesproken heb je jouw leveranciers alvast laten weten wie, wat, waar en wanneer.
Stuur hen voor de zekerheid nog eens reminder en double check of alles nog inorde is.
Werd bijvoorbeeld je betaling goed ontvangen, heb je belangrijke nummers doorgegeven op je tijdlijn, kloppen de adressen nog of is er ergens een wegomlegging waar zij nog rekening mee moeten houden...

Volg deze tips en maak van jouw trouwdag één groot succes voor jou en je hubby!

Photocredits Anaïs Stoelen

Holy Matrimoji - thank you Hayley Paige!

Holy matrimoji by Hayley Paige

Emoji’s zijn hot, dat weet iedereen. Geen enkel berichtje wordt nog verstuurd zonder een emoji toe te voegen om je gevoel uit te drukken. Hoe leuk zou het zijn moest je nu ook nog wedding-emoji’s kunnen toevoegen aan je berichtjes? Het kan vanaf nu met de Holy Matrimoji App for Brides van Hayley Paige! Een enorm fijne manier om alle wedding day vibes door te geven aan iedereen die je maar wil. De emojis variëren van zatte grapjes op vrijgezellenfeestjes tot echte wedding-day emoties! 120 emoji’s om je volledig mee uit te leven!

Hayley Paige zelf is een ontwerpster van trouwkleden en heeft momenteel nieuwe, frisse lijn bij JLM couture. Ze zei zelf dat haar ontwerpen elke bruid haar unieke stijl benadrukken. Haar interpretatie van wereldse invloeden en haar wens om bruiden aan te kleden op hun grote dag zijn de basis van haar fantasievolle en frisse kijk op bruidskleding. Alle emoji’s werden trouwens getekend door Hayley Paige herself!

De Holy Matrimoji app is beschikbaar in de Appstore voor €1,99. Dus laat de weddingfun beginnen!

“Because whatever you can’t express with words, you can certainly express with your dress… and an emoji” – Hayley Paige.