Je bent verloofd en ondertussen is de datum ook geprikt. Uiteraard kun je niet wachten om je familie en vrienden uit te nodigen voor de grote dag. Maar wat moet er precies op je uitnodiging staan? Stuur je een save-the-date vooraf? Nodig je iedereen voor alles uit?
Het uitnodigen
De stap die vooraf gaat aan het sturen van je trouwkaarten, is natuurlijk het samenstellen van de gastenlijst. Jij kiest wie wanneer komt. Zijn kinderen welkom? Mogen plus ones ook komen? Wees daarom altijd duidelijk op je uitnodiging wie je inviteert. Zo voorkom je misverstanden.
De uitnodiging(en)
Afhankelijk van je timing en of je verschillende gastenlijsten hanteert, stuur je verschillende uitnodigingen. Je kunt bijvoorbeeld eerst bekendmaken dat je trouwt via een save-the-date. Daarna kun je de eigenlijke uitnodiging versturen naar je gasten. Je kunt ervoor kiezen om verschillende uitnodigingen te verzenden, één voor de daggasten en één voor de avondgasten. Je kunt ook werken met verschillende kaartjes: voor de ceremonie en receptie, het diner, het avondfeest, om je gasten te laten bevestigen (RSVP), ... Maak je gasten alvast warm voor het feest door de uitnodigingen op te maken in jouw thema.
Copper Fall Styling - Elisabeth Van Lent Photography - Leintjes Exclusief
Etiquette: enkele tips
Wil je je echt houden aan de regeltjes? Vermeld dan eerst de naam van de bruid op de huwelijksuitnodiging, dan die van de bruidegom.
Als je gasten uitnodigt voor je ceremonie, is het wel zo netjes dat ze ook naar de receptie mogen komen.
Soms is de trouwlocatie moeilijk te bereiken of zijn er parkeerproblemen. Stuur een kaartje mee met de routebeschrijving en enkele parkeertips.
Eenmaal je klaar bent om de uitnodigingen te versturen, schrijf dan de namen en het adres van je gasten met de hand. Dat oogt persoonlijker. Het is natuurlijk geen verplichting.
Checklist
Hieronder vind je een checklist met alle informatie die je op je uitnodiging vermeldt:
RSVP:
- De namen van het bruidspaar
- De trouwdatum
- Een eventuele website over het huwelijk
Uitnodiging:
- De namen van het bruidspaar
- Eventueel de namen van beide ouders als zij bijdragen aan het huwelijk
- Start van de ceremonie, receptie, diner, feest, ...
- De locatie(s)
- De RSVP: Graag bevestigen vóór ... via ...
- Eventueel de gegevens van de ceremoniemeester
- Eventuele dresscode, gaande van tenue de ville tot de kleur van je thema
- Eventuele cadeauwensen, er wordt vaak een envelopje gewenst
Sommige bruidsparen plaatsen een inspirerende quote of een kort gedicht op hun huwelijkskaart ... Nog meer inspiratie nodig? Lees hier meer over de trends van 2016 en 2017.
